Remplacement des jours fériés et périodes de fermeture collective 2025
Les périodes de fermeture collective et les jours de remplacement des jours fériés doivent être repris dans le règlement de travail.
Les jours de remplacement des jours fériés
En 2025, les jours fériés tombent aux dates suivantes :
Nouvel An : mercredi le 1er janvier 2025
Lundi de Pâques : lundi le 21 avril 2025
Fête du Travail : jeudi le 1er mai 2025
Ascension : jeudi le 29 mai 2025
Lundi de Pentecôte : lundi le 9 juin 2025
Fête Nationale : lundi le 21 juillet 2025
Assomption : vendredi le 15 août 2025
Toussaint : samedi le 1er novembre 2025
Armistice : mardi le 11 novembre 2025
Noël : jeudi le 25 décembre 2025
Lorsqu’un jour férié ou un jour férié régional (fête de la communauté flamande le 11 juillet, fête de la communauté française le 27 septembre, fête de la communauté germanophone le 15 novembre) coïncide avec un dimanche ou un jour habituel d’inactivité, alors il peut être remplacé. Les jours de remplacement des jours fériés peuvent (en cas d’absence de décision de la commission paritaire), être fixés au niveau de l’entreprise.
Le jour de remplacement est fixé par (à défaut de fixation, la décision change de niveau) :
La commission paritaire ; ou
Le conseil d’entreprise ; ou
Un accord entre l’employeur et la délégation syndicale délégation syndicale ; ou
Une convention collective entre l’employeur et tous les travailleurs ; ou
Un accord individuel entre l’employeur et le travailleur.
Si le jour de remplacement n’a été fixé à aucun niveau, alors le jour férié est remplacé par le premier jour de travail normal qui suit le jour férié (en général un lundi).
Ce jour de remplacement acquiert la qualité de jour férié pour les travailleurs employés dans l’entreprise. Le nombre d’heures qui seraient prestées lors du jour de remplacement n’a pas d’importance. Les jours fériés extralégaux (par exemple dans certains secteurs : Fête de la Communauté flamande, Fête de la Communauté française et fête de la Communauté germanophone) peuvent être ajoutés, soit au niveau sectoriel, soit au niveau de l’entreprise. Mais ces jours ne relèvent pas du domaine d’application de la loi sur les jours fériés rémunérés.
L’employeur est obligé d’afficher, avant le 15 décembre de chaque année, un avis daté et signé dans les locaux de l’entreprise, qui reprend les jours de remplacement, des jours fériés et les modalités d’application de la récupération en cas de travail un jour férié.
Détermination des périodes de fermeture collective
Période de fermeture collective
Lorsque l’employeur souhaite prévoir une fermeture collective dans son entreprise et que la commission paritaire n’a pris aucune décision en la matière, il doit alors obtenir un accord préalable du conseil d’entreprise ou à défaut de la délégation syndicale. A défaut, la décision est prise par l’employeur et les travailleurs. Il n'existe pas de délai légal pour fixer les jours de fermeture collective, mais dans la pratique, ils sont souvent annoncés en même temps que les jours fériés de remplacement avant le 15 décembre de chaque année.
Veuillez aussi noter que les jours de vacances sectoriels supplémentaires éventuels peuvent être fixés collectivement.
Vacances individuelles
Si les dates de fermeture collective ne sont pas fixées au niveau de l’entreprise, les périodes de vacances annuelles sont déterminées en accord individuel entre l’employeur et l’employé.
Les règles suivantes doivent être respectées :
1) Les vacances doivent être prises entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année de vacances. Cela signifie qu’il est en principe interdit de reporter ses vacances à l'année suivante (sauf cas de force majeure).
2) Lorsque le travailleur a des enfants en âge d’aller à l’école, les congés sont octroyés de préférence pendant les vacances scolaires.
3) Le travailleur doit avoir la possibilité de prendre 2 semaines continues de vacances entre le 1er mai et le 31 octobre. Sur demande du travailleur, on peut s’écarter de cette durée minimum de 2 semaines, mais une période d’une semaine minimum doit être garantie. Pour les travailleurs de moins de 18 ans, 3 semaines de vacances ininterrompues doivent être accordées.
4) Le solde des jours de congé doit autant que possible être pris pendant les périodes d’activité réduite, à l’occasion de fêtes régionales, locales ou autres ou pour ‘faire un pont’.
5) Les vacances ne peuvent se prendre par demi-journée sauf en ce qui concerne les demi-jours de vacances complétés par un demi-jour de repos habituel ou si le travailleur demande lui-même le fractionnement en demi-journées des 3 journées de la quatrième semaine de vacances.
Un travailleur ne peut donc unilatéralement fixer les dates de ses vacances. L’accord de son employeur est toujours requis. Il se peut toutefois que l’accord de l’employeur soit tacite.
Pour éviter toute discussion, l’employeur a intérêt à élaborer une procédure de demande et d’approbation de jours de congé dans le règlement de travail. Celui-ci peut, par exemple, indiquer combien de jours à l’avance, le congé doit être demandé. Le règlement de travail peut aussi prévoir que l’employeur a le droit de refuser le congé lorsque trop de travailleurs souhaitent prendre des congés pendant la même période. Obligation de publication
Le règlement de travail doit comporter les périodes de vacances annuelles et les jours de remplacement. Une copie de cet avis est jointe au règlement de travail.
Un duplicata de la décision est remis à chaque travailleur et envoyé dans les 8 jours à l’inspection des lois sociales compétente.
Pour ce faire, vous pouvez télécharger un document type sur notre site Internet, le créer via notre logiciel ou vous le procurer auprès de votre gestionnaire de dossiers.