Nouveau plafond de l'indemnité de bureau pour le télétravail 2025
Les entreprises peuvent décider d'accorder une indemnité de bureau (également appelée indemnité ou frais de télétravail) aux travailleurs qui télétravaillent une partie substantielle de leur temps de travail de manière structurelle et régulière. Sous certaines conditions, cette indemnité ne sera pas soumise aux cotisations de sécurité sociale ni au précompte professionnel.
À partir du 1er mars 2025, l'indemnité de bureau sera plafonnée à 157, 83 euros par mois.
Télétravail structurel
L'employeur peut accorder aux travailleurs qui télétravaillent de manière structurelle et régulière une grande partie de leur temps de travail une indemnité de bureau forfaitaire d'un montant maximal de 157,83 euros (auparavant 154,74 euros) par mois. Cette mesure s'applique aussi bien aux travailleurs à temps partiel qu'aux travailleurs à temps plein.
L'expression « structurel et régulier » signifie l'équivalent d'un jour de travail par semaine pour les travailleurs à temps partiel et à temps plein. Cette journée peut être organisée sur une base mensuelle de différentes manières (sans proratisation) :
· 1 jour par semaine ;
· 2 demi-journées de travail par semaine ;
· 2 heures par jour dans une semaine de 5 jours ;
· 1 semaine par mois.
Remboursement des frais du télétravail
En ce qui concerne la qualification de la mise à disposition de matériel et des remboursements dans le cadre des frais liés au travail à la maison, l'ONSS suit complètement les principes établis de commun accord figurant dans la circulaire publiée le 26 février 2021 par le SPF Finances (Circulaire 2021/C/20 ) et correspondant fortement à la manière dont l'ONSS appliquait ce remboursement de frais dans le passé.
L'indemnité forfaitaire de bureau
L'indemnité forfaitaire de bureau couvre tous les frais de bureau. Il s'agit de tous les frais qui doivent être engagés couramment pour pouvoir exercer une activité professionnelle de manière normale :
L'usage d'un espace de bureau dans le logement du travailleur ;
Les fournitures de bureau (dossiers, blocs de cours, stylos à bille, etc.) ;
Les fournitures de base telles que l'eau, l'électricité et le chauffage ;
Les frais d'entretien, d'assurances et le précompte immobilier ;
Le café, l'eau, les rafraîchissements.
Le montant de 157,83 EUR est un montant maximum. Un montant inférieur peut donc être accordé, mais il n'est pas obligatoire de proratiser le montant en cas de prestations à temps partiel.
Indemnités supplémentaires éventuelles
Une indemnité supplémentaire peut également être accordée :
de 20,00 EUR maximum /mois pour l'utilisation à des fins professionnelles d'une connexion et d'un abonnement internet privés ET
de 20,00 EUR maximum /mois pour l'utilisation à des fins professionnelles d’un ordinateur privé avec périphériques
OU de 10,00 EUR maximum /mois pour l’utilisation à des fins professionnelles d’un deuxième écran d’ordinateur, d’une imprimante et/ou d’un scanner personnels, sans ordinateur privé (5,00 EUR/mois par élément pendant 3 ans maximum).
Mention sur la fiche fiscale
Rappelons qu'à partir de l'année de revenus 2022, tous les montants remboursés à titre de frais propres à l'employeur doivent être repris sur la fiche fiscale.
Source : Instructions 2025/1 de l'ONSS